Определение условий сортировки и группировки
Теперь определим структуру отчета, задавая условия группировки и сортировки записей. Эти условия задаются в диалоговом окне
Сортировка и группировка
(Sorting and Grouping), которое появляется при нажатии кнопки с таким же названием на панели инструментов.
Чтобы создать группу, нужно задать поле отчета, по которому будут группироваться записи, и установить значения свойств
Заголовок группы
(Group Header) и
Примечание группы
(Group Footer) равными Да (Yes). Первый уровень группировки в нашем примере будет определяться полем "Название Клиента" (Company-Name). Выберите это поле из раскрывающегося списка в первой строке окна
Сортировка и группировка
(Sorting and Grouping). Поле справа в этой строке, определяющее порядок сортировки, будет по умолчанию иметь значение
По возрастанию
(Ascending). Установите значения свойств
Заголовок группы
(Group Header) и
Примечание группы
(Group Footer) в Да (Yes). После этого в области выделения первой строки (в окне) появится символ группировки, а в отчете будут отображены два раздела:
Заголовок группы 'Название'
(CompanyName Header) и
Примечание группы 'Название'
(CompanyName Footer).
Второй уровень группировки будет организован по полю "КодЗаказа" (OrderlD). Заполните аналогичным образом его свойства в окне
Сортировка и группировка
(Sorting and Grouping).
Кроме того, что мы задали два уровня группировки для нашего отчета, можно еще определить порядок сортировки в пределах самой внутренней группы. В третьей строке окна
Сортировка и группировка
(Sorting and Grouping) выберите поле "Марка" (ProductName), чтобы отсортировать товары в заказе по алфавиту. После этого отчет примет вид, показанный на рис. 10.19.
Уровень группировки по полю "КодЗаказа" оказался вложенным. И таких уровней вложенности в Access 2002 может быть до 10.
Для каждой группы, кроме свойств
Заголовок группы
(Group Header) и
Примечание группы
(Group Footer), которые позволяют вставлять в отчет дополнительные разделы, можно задать еще три свойства:
