Иллюстрированный самоучитель по Access 2002

       

Использование полей с накоплением суммы


Для того чтобы текстовое поле накапливало данные из предыдущих записей, нужно установить для него значение свойства

Сумма с накоплением

(Running Sum) равным либо значению

Для группы

(Over Group), либо Для всего (Over All).

Значение

Для группы

(Over Group) используется, когда нужно просуммировать значение в пределах одной группы, в следующей группе это значение сбрасывается в О и суммирование начинается вновь.

Значение

Для всего

(Over All) используется либо в том случае, когда в отчете нет группировки, либо когда нужно получить итоговое значение по всем группам.

Такое накапливающее поле может быть размещено либо в области данных, и тогда оно будет суммировать данные в каждой записи, либо в области заголовка или примечания группы, тогда оно будет накапливать итоговые значения для всех групп одного уровня. Пример отчета, содержащего поля с накоплением, приведен на рис. 10.25. Первое вычисляемое поле в этом отчете содержит выражение: = [ОтпускнаяЦена] (для английской версии = [ExtendedPrice]) и имеет свойство

Сумма с накоплением

(Running Sum), равное значению

Для группы

(Over Group), второе содержит такое же выражение, но имеет значение данного свойства, равное значению

Для всего

(Over All).

CompEbook.ru Железо, дизайн, обучение и другие



Содержание раздела