Таблица "Учет документов" в окне Конструктора
Сохранить таблицу под именем "Учет документов".
Открыть таблицу "Учет документов" в режиме Таблицы.
Заполнить поля таблицы.
Для вставки документа Word в качестве объекта OLE требуется установить указатель на нужное поле, выполнить команду
Объект
(Object) из меню
Вставка
(Insert), в окне
Microsoft Access
выбрать переключатель
Создать из файла
(Create From File) и в поле
Файл
(File) указать имя и путь к файлу. Так как в нашем примере учитываются уже созданные документы, которые могут изменяться не только из Microsoft Access, необходимо установить связь с этими документами, для чего установите флажок
Связь
(Link) в окне
Microsoft Access.
Флажок
В виде значка
(Dysplay As Icon) в данном случае не устанавливается, т. к. нужно иметь возможность быстрого просмотра документов (рис. 15.17).