Иллюстрированный самоучитель по Access 2002

       

Диалоговое окно Добавление таблицы


Замечание

Если нужно добавить к схеме несколько таблиц, придется повторить эту операцию для каждой таблицы.

Нажать кнопку

Закрыть

(Close), чтобы закрыть диалоговое окно

Добавление таблицы

(Show table).

В данном случае связь между таблицами Access строит автоматически. Это происходит тогда, когда две таблицы имеют одинаковые названия связанных полей и согласованные типы данных, причем хотя бы в одной из таблиц связанное поле является ключевым.

Замечание

Согласованные типы данных означают следующее: если ключевое поле имеет тип данных Счетчик (AutoNumber), то соответствующее ему поле в другой таблице должно иметь тип Длинное целое (Long Integer). В остальных случаях типы данных должны просто совпадать.



Если нужная связь автоматически не создана, ее можно создать двумя путями. Первый путь — графический. Следует выбрать в главной таблице поле для связи, нажать левую кнопку мыши и перетащить поле во вторую таблицу. Отпустить левую кнопку мыши над тем полем подчиненной таблицы, с которым устанавливается связь. После этого появится диалоговое окно

Изменение связей

(Edit Relationships) (рис. 2.29).

Альтернативный вариант — выбрать команду

Связи, Изменить связь

(Relationships, Edit Relationships) из главного меню Access. Эта команда появляется в меню, когда открыто окно

Схема данных

(Relationships).

В диалоговом окне

Изменение связей

(Edit Relationships) можно выбрать из списков названия связанных таблиц и полей для связывания. Если отношение между таблицами "один-ко-многим", то слева из списка

Таблица/запрос

(Table/ Query) выбирается главная таблица и поле в этой таблице, а справа из списка

Связанная таблица/запрос

— подчиненная и соответственно поле в ней. Если отношение "один-к-одному", то порядок таблиц значения не имеет. Если вы устанавливали связь графически, то все поля в списках уже выбраны, и нужно только определить правила ссылочной целостности.



Содержание раздела