Свойства полей таблицы
Для большинства типов данных характерно свойство
Подпись
(Caption). С помощью этого свойства можно задать названия полей таблицы, которые выводятся в различных режимах (в надписях, присоединенных к элементам управления формы, в заголовке столбца в режиме Таблицы; в строке заголовка в режиме Формы; в заголовке отчета, выводящемся в режиме Предварительного просмотра; текст, который выводится в элементе управления). Поле может содержать до 2048 символов.
Кроме того, для большинства типов данных существует свойство
Обязательное поле
(Required), которое определяет необходимость ввода данных в это поле..
Совет
Настоятельно рекомендуем устанавливать значение этого свойства равным Да (Yes) для тех полей таблицы, которые не должны быть пустыми. Это обеспечивает автоматический контроль ввода данных в такие поля, т. е. ни при каких обстоятельствах пользователь не сможет создать запись, в которой данное поле останется пустым.
Свойство
Формат поля
(Format) указывает формат отображения данных из поля в режиме Таблицы. Для определения формата полей текстового типа используются специальные символы форматирования. Для числовых полей значение формата можно выбрать из раскрывающегося списка. Для логических полей можно выбрать из списка следующие варианты:
Да/Нет
(Yes/No),
Истина/Ложь
(True/False),
Вкл/Выкл
(On/Off).
(Форматы полей мы будем подробно рассматривать в разд. "Форматы отображения данных" этой главы.)
С помощью свойства
Маска ввода
(Input Mask) указывается маска, позволяющая автоматизировать проверку ввода символов в поле. Она применяется к таким полям, как номер телефона, дата и т. д. Задавать маску ввода можно вручную или с помощью Мастера.
(К маскам ввода мы еще вернемся в разд. "Форматы отображения данных" этой главы.)
Свойство
Индексированное поле
(Indexed) определяет, является ли данное поле индексированным, и если является, то в каком режиме. Существуют два режима индексирования:
Совпадения допускаются
(Duplicates OK) и
Совпадения не допускаются
(No duplicates). В первом случае поле может содержать повторяющиеся значения, во втором — нет.
Для большинства типов полей определено свойство
Значение по умолчанию
(Defau.lt Value). В этом свойстве указывается значение, автоматически добавляемое в поле для каждой новой записи, если это значение не введено пользователем.
Внимание
Обратите внимание, что значение по умолчанию присваивается только при вводе новой записи. Если вы установите это значение для таблицы, в которой уже существуют записи, то в старых записях значение этого поля не изменится.
Два свойства, которые тоже определены для большинства полей, позволяют выполнять проверку данных, вводимых в поле:
Условие на значение
(Validation Rule) — свойство определяет условие (ограничение), накладываемое на вводимые в это поле данные. При несоответствии вводимых данных указанному условию выдается сообщение об ошибке.
Сообщение об ошибке
(Validation Text) — свойство определяет то сообщение, которое будет выдаваться пользователю, если при вводе данных не соблюдается условие, указанное в свойстве
Условие на значение
(Validation Rule).[
Если это свойство не указано, будет выдано стандартное сообщение об ошибке.
]
В табл. 2.2—2.4 приводятся свойства, специфичные для полей определенного типа.
