Описание кнопок панели инструментов Предварительный просмотр
|
Название кнопки или списка |
Команда меню |
Описание | |||||||
|
Вид (View) |
Вид, Конструктор Вид, Режим таблицы Вид, Сводная таблица Вид, Сводная диаграмма |
Используется для переключения в режим Таблицы, в режим Конструктора, в режим Сводной таблицы в режим Сводной диаграммы | |||||||
|
Печать (Print) |
Файл, Печать |
Применяется для печати таблицы | |||||||
|
Масштаб (Zoom) |
Вид, Масштаб |
Позволяет изменять масштаб отображения страницы | |||||||
|
Одна страница (One Page) |
Вид, Число страниц |
Позволяет просматривать одну страницу (режим по умолчанию) | |||||||
|
Две страницы (Two Page) |
Вид, Число страниц |
Позволяет просматривать две страницы одновременно | |||||||
|
Несколько страниц (Multiply Pages) |
Вид, Число страниц |
Позволяет выбрать количество отображаемых одновременно страниц | |||||||
|
Поле со списком Масштаб (Zoom) |
Вид, Масштаб |
Позволяет ввести масштаб отображения в процентах или выбрать его | |||||||
|
Закрыть (Close) |
Файл, Закрыть |
из списка Позволяет выйти из режима просмотра и вернуться в режим таблицы или в окно базы данных | |||||||
|
Установка (Setup) |
Файл, Параметры страницы |
Позволяет изменять параметры страницы непосредственно из режима Предварительного просмотра (см. рис. 2.53) | |||||||
|
Связи с Office (Office Links) |
Позволяет экспортировать данные из таблицы в другие документы Microsoft Office | ||||||||
|
Окно базы данных (Database Window) |
Активизирует окно базы данных | ||||||||
|
Новый объект (New Object) |
Позволяет создать на основе данной или любых других таблиц новую таблицу, запрос, форму, отчет, страницу, макрос, модуль | ||||||||
Как видно из таблицы, многие действия, выполняемые при нажатии кнопок на панели инструментов, дублируются соответствующими командами меню. Эти действия являются стандартными и используются в других приложениях Microsoft Office. Характерной именно для Access является кнопка
Связи с Office.
Если нажать стрелку справа на этой кнопке, то появляется список из трех команд:
Слияние с MS Word
(Merge It with MS Word) — обеспечивает слияние данных из таблицы Access с документом Microsoft Word;
Публикация в MS Word
(Publish It with MS Word) — преобразует таблицу Access в документ Microsoft Word;
Анализ в MS Excel
(Analyze It with MS Excel) — преобразует таблицу Access в рабочий лист Microsoft Excel.
CompEbook.ru Железо, дизайн, обучение и другие
