Экспорт данных в текстовый файл
Экспорт данных из таблицы Access в текстовый формат применяется обычно тогда, когда нужно использовать эти данные в приложении, которое может обмениваться с другими приложениями только через текстовые файлы. Экспортировать можно как в файлы с разделителями, так и в файлы с фиксированной шириной полей. Процедура экспорта похожа на описанную выше процедуру экспорта в другие типы файлов:
Откройте базу данных Access, из которой требуется экспортировать таблицу. Активизируйте окно базы данных, щелкнув по его заголовку левой кнопкой мыши.
Раскройте список таблиц и выделите в нем нужную таблицу.
Выберите команду
Файл, Экспорт
(File, Export). Появится диалоговое окно
Экспорт объекта
(Export Table to).
В раскрывающемся списке
Тип файла
(Save as Type) этого диалогового окна выберите элемент
Текстовые файлы
(Text Files). Перейдите в папку, в которой нужно сохранить экспортируемый файл, в текстовом поле
Имя файла
(File Name) укажите имя файла и нажмите кнопку
Экспорт
(Export).
Запустится Мастер экспорта текстов, использование которого аналогично использованию Мастера импорта текстов, описанного ранее в этой главе. Единственным исключением является то, что при экспорте данных нельзя переопределить названия полей. Первое окно мастера показано на рис. 3.41. В качестве формата экспорта выбран файл с разделителями. В следующем диалоговом окне можно будет выбрать символы для разделителей и включить в первую строку текстового файла имена полей таблицы. Кроме того, нажав кнопку
Дополнительно
(Advanced), можно создать спецификацию экспорта.
