Четвертое диалоговое окно Мастера импорта электронной таблицы
Если данные рабочего листа не форматировались или были отформатированы как текст, Access позволяет выбрать тип данных для каждого поля при помощи раскрывающегося списка
тип данных
(Data Type). На рис. 3.11 раскрывающийся список
тип данных
недоступен, поскольку импортируемый рабочий лист содержал форматирование, которое Access 2002 смог распознать автоматически.
Повторите шаги 9—11 для каждого столбца импортируемых данных. После того как заданы все имена и типы данных полей, определены проиндексированные поля, а также столбцы, которые нужно пропустить при импорте, нажмите кнопку
Далее.
Появится следующее диалоговое окно мастера импорта (рис. 3.12).
На пятом шаге Мастера импорта электронной таблицы можно определить ключевое поле новой таблицы. Чтобы Access 2002 автоматически добавил к импортируемой таблице ключевое поле с типом данных
Счетчик
и присвоил уникальный номер каждой строке таблицы, выберите переключатель
автоматически создать ключ
(Let Access add Primary Key). Чтобы определить один из столбцов импортируемого диапазона ячеек в качестве ключевого поля таблицы, выберите переключатель
определить ключ
(Choose my own Primary Key) и выделите в раскрывающемся списке название столбца. Если для импортируемой таблицы не требуется определение ключевого поля, выберите переключатель
не создавать ключ
(No Primary Key). Нажмите кнопку Далее. Появится последнее диалоговое окно.
