Иллюстрированный самоучитель по Access 2002

       

Создание спецификаций импорта


Если нужно импортировать несколько текстовых файлов одинакового формата или выполнять процесс импорта регулярно, то каждый раз проходить по всем шагам описанной выше процедуры будет достаточно утомительно. Чтобы облегчить этот процесс, можно создать спецификацию импорта — специальный текстовый файл, который используется при повторном выполнении импорта.

Чтобы создать спецификацию импорта, нажмите кнопку

Дополнительно

(Advanced) в диалоговом окне Мастера импорта (такая кнопка появляется на каждом шаге). В появившемся диалоговом окне

<имя файла> — спецификация импорта

(<имя файла> Import Specification) можно изменить имена и типы полей, а также другие параметры импортируемых данных. Окно спецификации импорта для файлов с разделителями изображено на рис. 3.22, а для файлов с полями фиксированной ширины — на рис. 3.23. В табл. 3.5 приведены все параметры импорта, которые можно указать в спецификации. После того как создание спецификации импорта завершено, нажмите кнопку

Сохранить как

(Save As). В появившемся диалоговом окне

Сохранение спецификации импорта/экспорта

(Save Import/Export Specification) укажите имя спецификации и нажмите кнопку

ОК.

Для того чтобы воспользоваться сохраненной спецификацией при очередном импорте данных, после запуска Мастера импорта текстовых файлов нажмите кнопку

Дополнительно

(Advanced), а затем в диалоговом окне

Спецификация импорта

(Import Specification) нажмите кнопку

Спецификация

(Specs), выделите нужную спецификацию и нажмите кнопку

ОК.



Содержание раздела