Окно слияния с документами Word
Для того чтобы осуществить экспорт запроса в файл данных составного документа Microsoft Word, необходимо:
В окне базы данных выбрать имя экспортируемого запроса, а затем выполнить команду
Экспорт
(Export) из меню
Файл
(File).
В окне
Экспорт объекта
(Export Object) выбрать тип файла
Слияние с MS Word
(Microsoft Word Merge) в поле
Тип файла
(File Type), а в поле
Имя файла
(File name) ввести имя файла и нажать кнопку
Экпорт
(Export).
Microsoft Access автоматически создает файл данных, содержащий имена полей и все данные из таблицы. Пример такого файла, полученного путем экспорта запроса "Список имеющихся товаров", приведен на рис. 4.41.
Чтобы сохранить запрос в файле формата RTF, необходимо:
В окне базы данных выбрать имя сохраняемого запроса. Для того чтобы сохранить выделенный фрагмент объекта в режиме таблицы, открыть запрос и выделить требуемую часть.
Выполнить команду
Экспорт
(Export) из меню
Файл
(File).
В поле
Тип файла
окна
Экспорт объекта
(Export Object) выбрать тип файла
Формат RTF
(Rich Text Format), а в поле
Имя файла
(File name) ввести имя файла и нажать кнопку
Экспорт
(Export).
Файл в формате RTF, открытый в редакторе Word для запроса "Список имеющихся товаров", приведен на рис. 4.42.
