Иллюстрированный самоучитель по Access 2002


         

Рис. 4.40. Окно слияния с документами Word


Для того чтобы осуществить экспорт запроса в файл данных составного документа Microsoft Word, необходимо:

В окне базы данных выбрать имя экспортируемого запроса, а затем выполнить команду

Экспорт

(Export) из меню

Файл

(File).

В окне

Экспорт объекта

(Export Object) выбрать тип файла

Слияние с MS Word

(Microsoft Word Merge) в поле

Тип файла

(File Type), а в поле

Имя файла

(File name) ввести имя файла и нажать кнопку

Экпорт

(Export).

Microsoft Access автоматически создает файл данных, содержащий имена полей и все данные из таблицы. Пример такого файла, полученного путем экспорта запроса "Список имеющихся товаров", приведен на рис. 4.41.

Чтобы сохранить запрос в файле формата RTF, необходимо:

В окне базы данных выбрать имя сохраняемого запроса. Для того чтобы сохранить выделенный фрагмент объекта в режиме таблицы, открыть запрос и выделить требуемую часть.

Выполнить команду

Экспорт

(Export) из меню

Файл

(File).

В поле

Тип файла

окна

Экспорт объекта

(Export Object) выбрать тип файла

Формат RTF

(Rich Text Format), а в поле

Имя файла

(File name) ввести имя файла и нажать кнопку

Экспорт

(Export).

Файл в формате RTF, открытый в редакторе Word для запроса "Список имеющихся товаров", приведен на рис. 4.42.




Содержание  Назад  Вперед