Иллюстрированный самоучитель по Access 2002


         

Выполнение запроса


Чтобы посмотреть результаты запроса, достаточно открыть его в режиме Таблицы. Для этого необходимо:

В окне базы данных на панели объектов выбрать ярлык

Запросы

(Queries).

Выделить нужный запрос в списке запросов и нажать на кнопку

Открыть

(Open) или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на нужном запросе.

После этого на экране появляется таблица, которая содержит только те записи, которые удовлетворяют критериям отбора, указанным в запросе, и те поля, которые указаны в бланке запроса. Если в запросе указан порядок сортировки записей, они выводятся на экран в соответствующем порядке.

Внешне отображение результатов запроса не отличается от отображения таблицы. Все режимы работы с таблицей, описанные в

гл. 2,

применимы и к результирующей таблице запроса. С ней можно работать так же, как и с обычной таблицей, в частности не только просматривать, но и изменять данные. Изменения сохраняются в записях базовой таблицы, на основе которой построен запрос. Если запрос создан на основе двух и более связанных таблиц, то не всегда столбцы в запросе можно редактировать.

(Подробнее об этом см. следующий раздел.)

Для выполнения запроса из режима Конструктора достаточно просто переключиться

в Режим таблицы

(Datasheet View) с помощью кнопки

Вид

(View) на панели инструментов, как мы это уже не раз делали, или с помощью команды

Режим таблицы

(Datasheet View) из меню

Вид

(View).

В Access 2002 запрос можно открыть не только в режиме Таблицы. Вы можете выполнить обработку результатов запроса и получить на их основе сводную таблицу или диаграмму, аналогичные тем, которые можно создать на базе таблицы Excel. Это новое удобное средство обработки данных запроса мы рассмотрим подробно в

гл. 8.

CompEbook.ru Железо, дизайн, обучение и другие




Содержание  Назад  Вперед