Иллюстрированный самоучитель по Access 2002

       

Третье диалоговое окно Мастера списков


В этом диалоговом окне нужно определить, какие поля таблицы (в нашем примере — таблицы "Типы" (Categories)) будут отображаться в списке. Чаще всего в списке должно отображаться одно поле, значение из которого будет выбираться пользователем, но необходимо включить в список еще и ключевое поле, т. к. именно его значение будет использовано в качестве значения данного элемента управления. В нашем примере полей всего два. Поэтому достаточно нажать кнопку ">>", чтобы переместить их из списка доступных полей в список выбранных. Затем нажмите кнопку Далее (Next).

В следующем диалоговом окне (рис. 5.17) отображаются выбранные поля, причем поле "КодТипа" (CategorylD), которое показывать пользователю не нужно, скрыто. Если ключевое поле содержит нужную пользователю информацию, его можно отобразить в списке (список может содержать два и более полей). Для этого достаточно сбросить флажок

Скрыть ключевой столбец (рекомендуется)

(Hide key column). Перемещая с помощью мыши правую границу столбцов, можно задать ширину столбцов. Чтобы настроить ширину столбца по ширине самого длинного значения, достаточно подвести указатель мыши к правой границе столбца и дважды щелкнуть левой кнопкой. Нажмите кнопку

Далее

(Next).

Если для формы задан источник записей: таблица или запрос, появится пятое диалоговое окно Мастера списков, представленное на рис. 5.18 (иначе отобразится сразу последнее диалоговое окно Мастера списка, описанное в следующем шаге). В этом диалоговом окне нужно указать, требуется ли сохранить выбранное значение списка в поле источника данных формы. Если требуется (как в нашем примере), выберите переключатель

Сохранить в поле

(Store that value in this field). Тогда в раскрывающемся списке справа отобразятся все поля источника данных формы. В нашем примере этим источником данных является таблица "Типы" и из списка нужно получить значение поля "КодТипа", поэтому необходимо выбрать в раскрывающемся списке имя поля "КодТипа". После этого нажмите кнопку

Далее

(Next). Появится последнее диалоговое окно Мастера списков.



Содержание раздела