Применение шаблона отчетов
Как правило, отчеты, подготавливаемые в одной базе данных, должны быть выполнены в одном стиле. Потратив достаточно много времени на создание и форматирование одного отчета, не хотелось бы терять еще столько же времени на разработку остальных. В качестве решения этой проблемы Access 2002 предлагает использовать созданный отчет в качестве шаблона для всех новых отчетов.
Чтобы создать отчет, который послужит шаблоном для всех последующих отчетов:
В окне
База данных
щелкните по ярлыку
Отчеты
(Reports) и нажмите кнопку
Создать
(New).
В появившемся диалоговом окне
Новый отчет
(New Report) выделите в списке способов создания элемент
Конструктор
(Design View) и нажмите кнопку
ОК.
Откроется окно Конструктора отчетов.
Если необходимо, добавьте к отчету разделы верхнего и нижнего колонтитулов, раздел примечания и раздел заголовка отчета. С помощью мыши установите необходимую ширину отчета и высоту его разделов.
Выделите весь отчет, щелкнув левой кнопкой мыши в левом верхнем углу в месте пересечения линеек либо выбрав в списке
Объект
(Object) панели форматирования элемент
Отчет
(Report).
На панели инструментов
Конструктор отчетов
(Report Design) нажмите кнопку
Свойства
(Properties).
В появившемся окне свойств отчета раскройте вкладку
Макет
(Format). Определите на этой вкладке те значения свойств, которые должны иметь все создаваемые отчеты. Например, можно указать файл рисунка, который будет использоваться в качестве фона отчетов, определить параметры отображения рисунка, установить точную ширину отчета в сантиметрах, задать частоту сетки, по которой выравниваются объекты отчета.
Замечание
Для контроля вносимых изменений используйте режим Предварительного просмотра. Чтобы перейти в этот режим, на панели инструментов Конструктор отчета (Report Design) нажмите кнопку Вид (View), на которой отображен элемент списка режимов Предварительный просмотр (Print Preview).
Закройте окно свойств и сохраните отчет: выберите команду
Файл, Сохранить
(File, Save) и в появившемся диалоговом окне введите название отчета, например Образец. Закройте отчет, щелкнув по кнопке с изображением крестика в правом верхнем углу отчета.
Выберите команду
Сервис, Параметры
(Tools, Options). В появившемся диалоговом окне
Параметры
(Options) раскройте вкладку
Формы и отчеты
(Forms/Reports).
В текстовом поле
Шаблон отчета
(Report template) укажите название созданного отчета (в нашем примере: Образец) и нажмите кнопку ОК.
Теперь при создании отчета в режиме Конструктора в качестве шаблона будет использоваться указанный отчет, т. е. по умолчанию свойства создаваемого отчета будут иметь значения, определенные в шаблоне.
CompEbook.ru Железо, дизайн, обучение и другие
