Просмотр и печать отчетов
Созданный отчет можно отобразить на экране и напечатать. Access 2002 позволяет просмотреть отчет перед печатью и установить подходящие поля страницы. При просмотре отчета в режиме одной полной страницы (масштаб 100%) Access отображает отчет так, как он будет выглядеть при печати.
Просмотреть отчет перед печатью можно в режиме Просмотра образца или в режиме Предварительного просмотра. Переход из одного режима в другой описан
в разд. "Режимы работы с отчетами" данной главы.
Чтобы изменить поля страницы отчета:
В режиме Предварительного просмотра отчета выберите команду
Файл, Параметры страницы
(File, Page Setup). Откроется диалоговое окно
Параметры страницы
(Page Setup), изображенное на рис. 6.29.
Замечание
Эту же команду можно использовать и в режиме Просмотра образца отчета, и после выделения отчета в списке отчетов в окне базы данных.
Это диалоговое окно похоже на диалоговые окна
Параметры страницы
(Page Setup) в других приложениях Windows. Раскройте вкладку
Поля
(Margins) и уменьшите поля сверху, снизу, слева и справа, чтобы увеличить количество информации, размещаемой на одной странице. Установка флажка
Печатать только
данные
(Print Data Only) позволяет распечатать только данные из отчета, при этом графическое оформление элементов управления, верхний и нижний колонтитулы, а также разделы заголовка и примечаний отчета печататься не будут.
