Иллюстрированный самоучитель по Access 2002

       

Режимы работы с отчетами


Работа с отчетами Access 2002 может происходить в трех режимах: в режиме Просмотра образца, в режиме Предварительного просмотра и в режиме Конструктора. Переключиться из одного режима в другой можно либо с помощью команды

Образец

(Layout Preview),

Предварительный просмотр

(Print Preview) или

Конструктор

(Design View) в меню Вид (View) в любом режиме работы с отчетом, либо с помощью кнопки

Вид

(View) панели инструментов

Конструктор отчетов

(Report Design) в режиме Конструктора.

Режим Предварительного просмотра предназначен для просмотра отчета в Access в том виде, как он будет выведен на печать. Отчет, открытый в режиме Предварительного просмотра, можно просмотреть в увеличенном или уменьшенном масштабе, отобразить на экране одновременно одну или несколько страниц, а также напечатать, предварительно определив параметры страницы. По умолчанию из окна базы данных (при двойном щелчке по отчету или нажатии кнопки

Открыть

(Preview) в окне базы данных) отчет открывается именно в этом режиме. Если отчет был открыт в другом режиме, то для перехода в режим Предварительного просмотра выберите команду

Вид, Предварительный просмотр

(View, Print Preview) или нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки Вид (View) панели инструментов

Конструктор отчетов

(Report Design) и в открывшемся списке выберите элемент

Предварительный просмотр

(Print Preview).



Содержание раздела