Первое диалоговое окно Мастера отчетов
Прежде всего нужно определить, какие поля включить в отчет. Из таблицы "Товары" в отчете будут использоваться следующие поля: "КодТовара" (ProductID), "Марка" (ProductName), "Цена" (UnitPrice), "НаСкладе" (UnitsInStock). С помощью кнопки ">" (или дважды щелкнув по элементу списка) поочередно переместите эти поля из списка
Доступные поля
(Available Fields) в список
Выбранные поля
(Selected Fields). В отчете поля появляются слева направо, в соответствии с последовательностью их расположения в списке
Выбранные поля.
Замечание
Если на каком-либо шаге создания отчета при помощи Мастера отчетов была допущена ошибка или возникла необходимость изменения каких-либо параметров, то для возвращения к предыдущему шагу нажмите кнопку Назад (Back). Кроме того, в любой момент можно нажать кнопку
Отмена
(Cancel) для отказа от создания отчета и возвращения к окну базы данных.
Кроме того, чтобы видеть поставщиков товара и категории, в создаваемый отчет необходимо добавить поле "Название" (CompanyName) из таблицы "Поставщики" (Suppliers) и "Категория" (CategoryName) из таблицы "Типы" (Categories). Для добавления первого недостающего поля раскройте список
Таблицы и запросы
(Tables/Queries) и выберите элемент
Таблица: Поставщики
(Table: Suppliers). Имя поставщика не должно отображаться в конце отчета. Чтобы столбец "Название" выводился сразу за столбцом "Марка", в списке
Выбранные поля
(Selected Fields) выделите поле "Марка", затем в списке
Доступные поля
(Available Fields) выделите поле "Название" и нажмите кнопку ">". Access переместит поле "Название" из списка
Доступные поля
(Available Fields) и вставит его в список
Выбранные поля
(Selected Fields) после поля "Марка", перед полем "Цена".
Аналогично добавьте в конец списка поле "Категория" из таблицы "Типы". Чтобы перейти ко второму диалоговому окну Мастера отчетов, изображенному на рис. 6.4, нажмите кнопку
Далее.
Замечание
Можно таким способом добавлять в создаваемый отчет поля из разных таблиц, которые связаны между собой в схеме данных.
