Итоговые данные по строкам сводной таблицы
Чтобы снова скрыть детальные данные, нажмите кнопку со знаком минус.
Чтобы отобразить детальные данные сразу по всем строкам, выделите весь столбец с наименованиями товаров и нажмите кнопку
Подробности
(Show Details) на панели инструментов.
Чтобы снова скрыть детальные данные по всем строкам, нажмите кнопку
Скрыть подробности
(Hide Details) на панели инструментов.
Аналогично отображаются и скрываются данные и для столбцов таблицы.
Детализация данных может быть изменена также при добавлении новых полей в область строк или столбцов. Например, можно добавить в область строк поле "Категория" (Category) и сгруппировать все товары по категориям.
Поле "Категория" отсутствует в исходном запросе "Счета" (Invoices), поэтому сначала нужно перейти в режим Конструктора, добавить к запросу таблицу "Типы" (Categories), затем добавить в бланк запроса поле "Категория" (CategoryName) из этой таблицы и снова вернуться в режим сводной таблицы. В списке полей появится новое поле. Далее необходимо осуществить следующие действия.
Перетащите поле "Категория" (CategoryName) из списка полей в область строк, поместив его перед полем "Марка" (ProductName). Сводная таблица приобретет вид, показанный на рис. 8.43. Теперь в левой части таблицы — два поля, причем все товары автоматически сгруппировались по категориям. Последняя строка в каждой категории представляет собой промежуточный итог продаж по категории.
