Иллюстрированный самоучитель по Access 2002

       

Вычисления на всем диапазоне записей


Первый запрос, который мы предлагаем построить, должен ответить на вопрос: "Сколько заказов и на какую сумму разместил каждый клиент?". Для этого нам придется построить многотабличный запрос. Воспользуемся уже существующим в базе данных "Борей" запросом "Сведения о заказах" (Oreder Details Extended), а также таблицами "Клиенты" (Customers) и "Заказы" (Orders):

Создайте новый запрос и добавьте в него таблицы "Клиенты", "Заказы" и запрос "Сведения о заказах".

Перетащите в бланк заказа поле "Название" из таблицы "Клиенты", поле "КодЗаказа" из таблицы "Заказы", а затем поле "Отпускная цена" из запроса "Сведения о заказах".

Нажмите кнопку

Групповые операции

(Totals) на панели инструментов. В бланк запроса добавляется строка

Групповая операция

(Total), содержащая по умолчанию в каждой ячейке операцию

Группировка

(Group By).

Теперь нужно в строке

Групповая операция

(Total) задать необходимые статистические функции. Для поля "Название" оставьте значение

Группировка

(Group By), для поля "КодЗаказа" выберите из списка функцию count, а для поля "Отпускная цена" — Sum (рис. 8.21).

Нажмите кнопку

Запуск

(Run) на панели инструментов, чтобы посмотреть результаты запроса. Вы получите таблицу, которая содержит список клиентов, и для каждого клиента указывается количество заказов, которое он сделал, и общая сумма этих заказов (рис. 8.22).

Закройте запрос, сохранив era под именем "Итоги по клиентам".



Содержание раздела