Навигация в форме
Одинаковые действия во всех формах должны выполняться единообразно, например все формы должны использовать одни и те же наборы клавиш для перемещения курсора по элементам управления. К счастью это условие выполнить просто, т. к. Access позволяет задать эти наборы клавиш в виде параметров, которые действуют во всех формах приложения. Вам нужно только выбрать один из предлагаемых вариантов в диалоговом окне
Параметры
(Options), которое появляется при выборе команды
Сервис, Параметры
(Tools, Options)
(см. также гл. 14).
Например, для перехода к следующему полю можно использовать клавиши <ТаЬ> и
<вниз>,
для перемещения к предыдущему полю — комбинацию клавиш <Shift>+<Tab> или клавишу
<вверх>,
для перемещения между записями — кнопки навигации в нижней части формы или клавишу <Enter>.
Чтобы использовать именно такие комбинации клавиш для перехода по элементам в форме, необходимо установить значения переключателей на вкладке
Клавиатура
(Keyboard) диалогового окна
Параметры
(Options) следующим образом:
Переход при нажатии Enter
(Move after enter) —
следующее поле
(Next field);
Переход по клавише со стрелкой
(Arrow key behavior) —
следующий знак
(Next character);
Поведение при входе в поле
(Behavior entering field) —
перейти в начало поля
(Go to start of field).
В многостраничных формах для перелистывания 'страниц используются по умолчанию клавиши <Page Up> и <Page Down>. Тем не менее рекомендуется для этих целей создать специальные кнопки, которые будут применяться в том случае, если пользователь работает с мышкой.
При открытии формы курсор, как правило, должен позиционироваться в поле, расположенном в левом верхнем углу. Настройте соответствующим образом последовательность перехода по элементам формы с помощью команды
Вид, Последовательность перехода
(View, Tab Order).
В любой форме для ввода данных пользователь должен иметь возможность:
закрывать форму, сохраняя сделанные изменения;
закрывать форму без сохранения (отменять изменения).
И хотя, строго говоря, для выполнения этих действий можно обойтись уже имеющимися средствами, т. к. Access автоматически сохраняет запись при переходе к новой записи или закрытии формы, а отменить изменения можно с помощью клавиши <Esc>, мы все-таки рекомендуем создать специальные кнопки
Сохранение и Отмена,
т. к. такой вариант является более очевидным для пользователя.
CompEbook.ru Железо, дизайн, обучение и другие